您的位置:首页>>服务支持>>经验集锦

 

《专家答疑》常见问题集锦



  1.指标计算能否实现公式只对某些单位有效?
  答:不能对单位作限定条件,也就不能对部分单位有效进行计算。 

  2.世纪版3.0能接收世纪版2.2版的上报数据就是.mdb文件吗?
  答:高版本的程序不能接收低版本的数据。

  3.我用的是GPMS3.0c,但数据库没有导出,也没有做备份,如何将GPMS3.0c的数据库用一个软件导到99A去,去哪里下载这个软件?
  答:您可以先升级到97,在从97升级到99A,这两个升级程序可以从我们网站上下载,有详细的升级说明,在升级之前请将您的数据备份(您可以将整个文件夹复制下来作备份,也可以将RET、SYS、USR、TRS四个文件夹复制出来作备份,两种方式)

  4.GPMS世纪版2.0,安装在XP下,报表和模板都有问题,照片在报表中也不能显示,请问是否需要升级?
  答:GPMS世纪版2.0,在XP下不能正常使用,你可以升级到GPMS世纪版2.2a或GPMS世纪版3.0。

  5.我单位现在使用的是GPMS世纪2.0版本的人事管理软件,如果向升级为GPMS世纪3.0版本?
  答:升级3.0版需要更换加密锁,你可以通过电话与我们联系。我们会详细告诉你升级的手续,如果你已经拿到了3.0的安装盘,首先先在原来的2.0中进行数据库的备份,然后删除2.0的软件,重新安装3.0的安装程序(不进行数据库的安装),安装完毕后,通过"开始"-"程序"-"通用人事信息系统3.0"-"通用人事信息系统3.0工具"执行2.x数据库升级即可。
  GPMS世纪2.1、GPMS世纪2.2、GPMS世纪2.2A升级到GPMS世纪3.0都一样

  6.信息采集问题:我们要采集全区16000多人的信息,如果用纸介来采集真的太麻烦了,如果下面的面个单位买一套单机版,又不现实,用电子表格采集也太复杂,请问有没有什么采集软件,这样下面的单位只要报盘就可以了?
  答:你可以用EXCEL采集,然后转存为DBF库,或者用ACCESS采集,然后通过工具箱中的数据库导入功能进行数据导入。

  7.使用的是GPMS世纪2.2单机版,操作系统是WIN2000,我现在高级花名册无法显示数据,重新安装也没有用?
  答:您的机器名是否有+、-号、汉字等字符,如果有高级花名册不能正常使用。
  您的花名册是否设置了正确的单位人员类别以及其他属性、条件

  8.在数据的发送和接收中,为什么文件名不能修改?
答:在数据的发送和接收中,文件名是程序控制的,而且经过加密,修改后就不能接收。

  9.在工资管理中,能不能对已有的公式进行修改编辑?怎么实现?
  答:在工资管理中,可以对已有的公式进行修改编辑,在工资管理中,进入工资标准,然后打开要修改的公式进行修改。

  10.GPMS世纪3.0单机版的用户,安装软件后运行机构设置时提示:运行时错误'-2147217865(80040e37)'对象名'sr_viewdepartment'无效没有安装GPMS世纪3.0的数据库,直接用的是SQL SERVER数据库。这是什么原因造成的?
  答:你的数据库不是3.0的数据库,你可以通过开始->程序->通用人事信息管理系统3.0->通用人事信息管理系统3.0工具下的数据库升级,进行升级即可解决你的问题。

  11.在世纪版V3.0中,在处理在职人员向离退人员调动时,系统提示转换成功,而事实上并没有转换,这是怎么回事?
  答:转换完以后你按刷新按钮,即可完成。

  12.GPMS2.2版本的软件,用的是WINXP的操作系统,在进行下级单位数据接收的时候,数据就是接收不进来,机构设置、单位信息和人员信息都一样。为什么会这样?
  答:GPMS2.2对XP兼容不好,建议您更换操作系统为WIN98或WIN2000。或者将软件升级。

  13.我安装了网上下载的gpms2.2A后为什么不能手工恢复gpms2.2备份的数据?恢复中提示的错误信息如下:
恢复失败,出现错误:
错误号:-2147217900
错误描述:Cannotdrop the database 'gpms2000'because itis currently in use
  答:不同版本之间的数据不能通过数据备份和恢复来直接使用,您可以直接将2.2A覆盖安装到2.2软件上,然后做数据库升级(开始->程序->通用人事信息管理系统2.2A->通用人事信息管理系统工具下的2.X数据库升级)就行了。

  14.在进行统计报表中,条件定义好后,其它如设置扫描库等也设置好了,但统计时总提示"存在未构库的类别、指标集或指标项,请先构库再进行统计",这是什么原因?
  答:你做设置扫描库的时候,把其他人员类别或单位类别也打勾了,把多余的类别去掉就可以了。

  15.计算工资要求精确,计算结果有差别,该如何处理?
  答:您的需要计算的指标项可能没有定义小数位,您可以从数据库中将指标项的小数位定义为2。

  16.机构设置时每次都显示奇数有什么特定的意义吗?用户都说这样很麻烦,每次都要手工改。
  答:没有什么特定的意义,只是防止在建立机构的时候有漏建的,出现这样的情况可以补建。

  17.GPMS世纪版的软件,我想问一个问题,是否可以将子集中各项指标信息直接建成一个表格。
  答:可以,建立模板和登记表都可以。模板可以录入数据,登记表只能显示数据。

  18.请问如何重新安装服务器端?
  答:进行数据备份,然后重新安装sql,再安装服务器端程序,在恢复数据。(在数据库维护模块中有备份、恢复功能)

  19.在工资处理时,对个别人员怎样选择?
  答:您可以在设置关联是设置人员范围(系统默认全体人员)

  20.我单位执行的是两套工资标准表,现根据要求我已创建了两套工资标准表,但在计算时如何选择标准表?
  答:在发放或调整设置中分别建立不同的业务,然后在关联中分别选择标准表。

  21.为什么系统在处理工资时,计算一次回填一次,如有错误还的到人员管理模块中去修改,这样很麻烦?
  答:您可以在存档的时候选择覆盖或追加。

  22.因为系统人员太多想从EXCEL中导入一部分数据,但是身份证号、职务工资、级别工资等一些数值项导入时出现错误,怎么办;另外,简历子集(工作、学历)的一项以外的应如何导入。
  答:你要把身份证号设为字符型,职务工资、级别工资设为数值型,才可以导入,其他数据导入方法一样,简历子集(工作简历、学历)的不止一项的按子集记录导入

  23.为什么在安装金益康Gpms世纪单机版……,每回到百分之八十左右就自动停止了?
  答:将病毒防火墙关闭即可

  24.在工资管理中定义公式时,是不是不能跨子集呀?
  例某公司实行三个月一考评的原则,如果不到三个月(即不到3,6,9,12月)所发工资为基本工资即300元,如果到3,6,9,12月份时所发工资为:基本工资+浮动工资这个公式如何定义?
  答:公式可以跨子集定义。你定义公式时用程序控制IF语句,判断当前时间为3、6、9、12时所发工资:=基本工资,其他用所发工资:=基本工资+浮动工资

  25.新建立了一个工资业务,将工资子集中的技能级别自动填入到工资变动子集中的变动后技能级别指标中(该子集已经有所有人员对应的一条记录),进行调整处理时,"锁定"按钮总是非可用状态,几乎所有的按钮和菜单都不可用,为什么?是因为我的工资变动子集中有历史记录吗?
  答:首先进行'初始化'操作。然后其他的功能按钮才可以使用。

  26.人员管理中,在职人员的记录的位置要调整,如何任意移动记录的位置?
  答:同一页如果想移动记录的位置,可以先选中记录,然后,按住鼠标左键不放,拖拉至要移动的位置后,松开即可。如果记录不在同一页则先选中记录单击鼠标右键选择"标记移动行",再单击选择这条记录想要放置的位置后单击鼠标右键选择"插入移动行"即可。注意的是只能在同一单位和部门以内移动。

  27.在人员管理中新建了一个个人履历表,怎样把这个新表加在下拉表格中。以便把人员添入其中。
  答:在你新作的表中设置报表属性,选择该表适用的人员类别和单位类别,保存后退出,刷新即可添加到下拉表格中。

  28.我自己制作的登记表,只能通过"文件"菜单来打开,无法在文件列表框中通过选择打开(找不到这个登记表),并且通过文件菜单打开后不能套打人员信息。
  答:你没有设置报表属性,例如:适用的人员类别、单位类别。

  29.想用GPMS管理人事但是他们提出工龄计算必须精确到月。
如某人他2002年11月参加工作在2003年不到11月工龄必须不是1,而在软件里工龄显示确是1,有什么方法能精确到月呢?
  答:你可以调整你的工龄计算公式,选择AGEM()函数即可按月计算,~人员基本情况.连续工龄~ := AGEM(~人员基本情况.参加工作时间~)这样可以按月计算工龄,计算出的连续工龄的单位为年;
也可以定义下面的公式
~人员基本情况.连续工龄~ := DATEDIFF(month, ~人员基本情况.参加工作时间~, TODAY()),这样计算出的连续工龄的单位为月。

  30.GPMS世纪版能否在XP上运行。
  答:gpms2.2A以前的版本不能在XP下应用,以后的版本可以在XP下应用。

  31.在信息录入中,如何将与某人相关大量文字材料(特指电子文档)做为附件加载?
  答:"编辑/多媒体信息"菜单 -> 导入 -> 选择所需的电子文档并双击 -> 为此文件输入相关标题-> 确认 -> 关闭当前窗口。

  32.指标管理里的年月变化子集设置的方法和功能是什么?
  答:需要设置为"年月变化子集"的子集中必须有一长度为6或4位长的字符型指标,长度为6的表示此子集中的数据是按月变化的,长度为4的表示此子集中的数据是按年变化的。如果没有,需要创建。在指标管理中选中此子集,单击"编辑/年月变化子集设置",在按年变化或按月变化前单击,然后在相关指标项中选中相应的指标项,单击"保存"即可。设置年月变化子集的目的是为了单位库中的数据联动。
  数据联动是实现单位库中的指标按定义好的公式自动的根据人员库中的人员数据算出结果并填到单位库中。
注意:年月变化子集应该先设置,后构库。如果要将已构库的子集设为年月变化子集,应先撤库,设置年月变化子集后再构库。

 

   
 


 



金益康公司版权所有
Address:北京市海淀区长春桥路11号亿城大厦C2座18层 Zip:100089
Tel:+86-10-58815216  Fax:+86-10-58815168
©Beijing Golden Yikang Group 1999-2006.All Rights reseved