应 用 案 例
大庆全员信息管理系统特点简介

 

  2002年底,金益康公司与大庆油田有限责任公司携手合作,由金益康公司为大庆油田有限责任公司开发大庆全员信息管理系统,这一系统与2003年6月交付完工。大庆全员信息管理系统的开发完成,是金益康公司在人力资源管理系统领域开拓过程中的又一里程碑,究其原因,可以从以下几个方面来分析:

  首先,从大庆油田有限责任公司的单位性质来看,它是中国石油天然气股份有限公司的全资子公司,是一个管理近10万人的现代型国营企业。众所周知,金益康公司最大的客户群就是机关事业单位,尽管我们一再宣传金益康是人事、人力资源系统开发和供应商,但这一定性思维已经深深烙印在人们头脑中,而大庆全员信息管理系统的开发完成,则用事实证明了我们金益康公司不仅能在人事管理软件领域硕果累累,也可以在人力资源管理系统领域再创辉煌!

  其次,从大庆全员信息管理系统的总体设计来看,该系统不仅沿袭了金益康公司系统构库灵活、用户权限设置严谨、报表功能强大、数据库维护方便等特点外,还在单位人员机构管理的基础上,开发了适合大型国营企业需要的党组织机构及党员管理。也就是说,大庆全员信息管理系统突破了旧有的一个系统、一个机构树、一套数据的模式,而发展成为一个系统、两个机构树、两套既有重合又不完全相同的两套数据的管理模式。这是目前任何一个人力资源管理系统所不具有的功能,也是深受众多大型国营企业青睐的特点。

  最后,从大庆全员信息管理系统的模块规划来看,该系统设立了人员管理、工资管理、招聘管理、保险管理、合同管理、培训管理及考试管理等模块,基本满足了大庆人力资源管理业务处理的要求,但是,金益康公司还站在用户与供应商共同发展的角度考虑,结合未来人力资源发展的趋势,给招聘管理、保险管理、合同管理、培训管理赋予了更丰富的内容,让大庆油田有限责任公司的管理者们,重新审视、理顺和规范人力资源管理的业务处理流程,从而提高了工作效率和工作水平。所以从系统的业务功能上说,大庆全员信息管理系统具有前瞻性和可持续发展性,这也是目前广大企业型用户最关心的一点。

例如:

n 招聘管理:
1) 够制定高级人才和毕业生的需求,可以实现各个下级单位逐级填报招聘需求;
2) 能够生成现有人员结构分析报表,可以输出和审批报表;
3) 建立招聘人才库,对应聘的高级人才和毕业生进行管理;
4) 能够参照各单位的需求、按专业、按学校、按应聘人员制定分配计划;

n 保险管理
1) 以对国家要求的养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险五种社会保险进行管理,计算每月单位和个人应缴保险费;
2) 可以填报社会保障机构要求的各种保险报表;
3) 可以对商业保险进行管理;

n 合同管理
1) 能够处理劳动合同及各种协议的签订、解除、变更、终止及续签等业务的处理;
2) 提供试用期到期、合同到期及新增人员未签合同提醒的功能;
3) 能够记录劳动争议信息;

n 培训管理
1) 能够进行单位和个人培训需求的征集和培训计划的制定;
2) 能够对各种培训项目进行管理,包括学员名单、学员考试成绩、学员对培训项目的评价、培训项目的课程和讲师等等;
3) 能对培训成本进行管理,既可以将培训成本分摊到每个学员,也可以汇总年度的培训费用;
4) 可以对培训资源包括讲师、器材、教材、培训场地、试题库等进行管理;

n 考试管理
1) 能够设置全国资格考试、职称外语考试的报名条件及免试条件,系统可以自动筛选符合条件的人员;
2) 能够根据职称外语考试人员的数量及报考人员申报档次、报考语种的情况设置考点、编排和打印准考证号;
3) 能够进行考试结果的登记和分析。

  由上可见,大庆全员信息管理系统符合企业的要求,开创了人力资源管理系统设计的一个先河,具备了现代企业管理持续性发展的特点,因此可以说大庆全员信息管理系统是金益康公司在人力资源管理系统领域发展中的一个里程碑。