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应
用 案 例
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鞍山市人事局工资福利处处长姜南 为了提高工资管理工作的效率和质量,保证全市工资管理工作实现信息化、规范化、科学化、现代化,鞍山市人事局工资处携手金益康,利用金益康GPMS软件,充分完成了工资管理工作: 一、 实现工资管理流程化:基层单位的人员数据,上报到工资处,初审通过后进入GPMS中间库再次审批,审批无误后进入人员库,再进行工资业务的处理。此过程充分实现了人员工资处理的流程化,并且此流程由GPMS软件完成,无需太多人工干预,减轻了人工处理的复杂和繁琐。 二、 工资变动、统发自动化:每当有大批量的工资变动,GPMS操作员只需对变动人员进行标示处理,其他的工作都交给软件自动处理,无需人工干预;月底的工资统发数据也是由GPMS软件自动处理好之后,生成文本文件,交给财政即可。 三、 审批工作简单化:基层单位的报批工作本来是一项比较麻烦并且耗费人工的工作,但是鞍山市人事局工资处利用GPMS软件,只需基层单位将变动的人员上报到GPMS软件中,由工资处统一进行变动、出审批表,基层单位再去工资处拿回审批表并盖章即可,大大的减轻了报批工作的复杂环节,使审批工作简单化。 鞍山市人事局工资处在非常有效的完成工资管理工作的同时,积极的利用GPMS软件,完成了各种统计预算工作,得到了各级领导的一致好评: 一、 工资统计工作:人事局工资处利用已有的数据,利用软件中的统计功能,非常迅速并且准确的完成各种统计工作,并得到局领导、厅领导的好评。 二、 工资测算工作:2004年度,鞍山市的工资制度有所变化,局领导要求工资处测算出人均变化程度。工资处利用GPMS软件,不到三天的时间,不仅测算出了人均变化,并且,各个级别的不同情况的人将会有什么样的变化,也同时测算了出来,而测算结果和实际变化只相差了几分钱。此项工作的完成,不仅奠定了工资处数据库在人事局工作中的地位,也建立了工资处在人事局的重要地位。 三、 追缴职工应缴税款、补还职工多扣税款:工资处在审核基层单位的数据时发现应扣税款部分大多都有问题。于是工资处利用软件将职工应该交纳的税款(合计近一百万)统一补交给税务部门,将职工多缴的税款补还给职工。工资处此举不仅使职工感觉到了工资统发的透明政策,也使税务部门对工资处的工作给予了充分的信任与肯定。税务局表示:工资处出来的数据绝对真实、有效。 四、 全市的工资预算工作:工资款项本来应该是各单位做完预算后报给财政,再由财政汇总后划拨,但是各单位及各级财政部门报上来的财务预算金额都很多,并且年底大多会超出预算。2004,工资处利用软件,做了全市的财务预算,预算结果比财政的预算结果要低几百万。经过考察及工资处对数据的充分说明,财政采纳了工资处的财务预算结果。等到年底核算发现,工资处做的预算科学公正,没有浪费一分钱,也没有超出预算,甚至一些临时发生的金额都包括在内。对此,财政局表示:各基层单位上报的各种预算都不予审批,只以人事局工资处的数据为依据。 鞍山市人事局工资处,充分利用GPMS软件的功能,出色的完成了各种相关的工作,并且协助各政府部门完成相应的工作,得到了各级领导的肯定。鞍山市财政局长非常有感触的说:鞍山市人事局工资处的数据库,不仅仅是鞍山市人事局的数据库,更是整个鞍山市的数据库!
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